Geschenke im Team: wie du niemanden vergisst

Hoffentlich ist euch das noch nie passiert: Im Team bekommen manche ein Geschenk und manche nicht, und für die, die leer ausgehen, wird es schnell unangenehm oder einfach traurig. Niemand will das, und es passiert trotzdem, meistens weil jemand im November drei schöne Dinge gekauft hat, ohne vorher zu zählen, wie viele Menschen eigentlich dazugehören. Damit es gar nicht erst so weit kommt, brauchst du nur drei Dinge, und die klärst du am besten jetzt.

Wie schenkst du im Team, ohne jemanden zu übergehen?

Mit einer Liste, einem Betrag und einem Stichtag. Die Liste enthält alle, die im Dezember zum Team gehören, auch die in Elternzeit und die, die erst im Oktober angefangen hat. Der Betrag ist eine Obergrenze, die alle kennen. Der Stichtag liegt vor der letzten Arbeitswoche. Reicht das Budget nicht für sieben Päckchen, reicht es für sieben Karten, und eine Karte ist kein Trostpreis.

Die Liste: wer gehört dazu?

Alle, die du in einer normalen Woche siehst oder im Chat liest. Dazu die Kollegin in Elternzeit, die im Januar zurückkommt, die Werkstudentin, die zweimal die Woche da ist, und die Neue, die seit sechs Wochen noch niemand richtig kennt. Gerade sie merkt am genauesten, ob sie mitgezählt wurde.

Wer auf deiner Liste steht, bekommt dasselbe, zumindest in der Preislage. Ein Päckchen für die eine und ein Zettel für die andere ist eine Rangfolge, und die liest jede, die sie bekommt.

Der Betrag: lieber niedrig und für alle gleich

Fünf bis zehn Euro pro Person sind im Team genug, wenn alle gleich viel bekommen. Bei sieben Leuten sind das fünfunddreißig bis siebzig Euro, und das ist der Punkt, an dem du merkst, dass du nicht siebenmal etwas Schönes kaufen willst. Dann senk lieber den Betrag, statt die Liste zu kürzen. Was im Büro ankommt und was dort nichts verloren hat, findest du in Was schenkt man Kolleginnen zu Weihnachten?.

Wenn es für Päckchen nicht reicht: Karten

Sieben Karten kosten so viel wie ein Päckchen, und sie wirken länger. Die Postkarte Thank you (2,00 €) mit einem Satz, der genau für diese Kollegin gilt, bleibt am Bildschirmrand hängen, während die Schokolade am Dienstag aufgegessen ist. Wenn du gern etwas im Vorrat hast, nimm das Good to have Kartenset (4,95 €) mit drei Karten für die Fälle, die immer dann kommen, wenn keine Karte im Haus ist. Und die Postkarte Danke, dass es dich gibt (2,00 €) sagt einer Kollegin, die das ganze Jahr eingesprungen ist, mehr als ein Notizheft.

Der Satz auf der Rückseite ist dabei der eigentliche Inhalt: nicht „Frohe Weihnachten“, sondern etwas, das nur sie betrifft. „Danke, dass du im März den Termin übernommen hast, ich habe es nicht vergessen.“ Zehn Sekunden Schreibzeit, und die Karte ist ein Geschenk.

Wenn ihr wichtelt

Dann bekommt jede genau eines, und die Liste erledigt sich von selbst. Wichtig sind drei Absprachen: ein fester Betrag, ein Stichtag und die Regel, dass niemand mitmachen muss. Wie das im Büro ohne Streit läuft, mit einer Einladung zum Kopieren, steht in Wichteln im Büro: die Regeln und das Budget. Für die, die beim Wichteln jemanden ziehen, den sie kaum kennen: Ein Notizheft im Format DIN A5 (6,00 €) und ein Wochenplaner-Block (9,95 €) passen für fast jeden Schreibtisch.

Die, die gerade geht, und die, die gerade kommt

Für eine Kollegin, die im Dezember das Team verlässt, darf das Geschenk aus dem Rahmen fallen, weil es kein Weihnachtsgeschenk ist, sondern ein Abschied. Eine Karte, die alle unterschreiben, und etwas, das sie mitnimmt: eine Tasse mit Spruch (24,50 €), die auf dem neuen Schreibtisch steht und an den alten erinnert.

Für die, die gerade erst angefangen hat, gilt das Gegenteil: dasselbe wie für alle, nicht weniger und nicht mehr. Ein Geschenk, das sagt „du gehörst schon dazu“, wirkt in der sechsten Woche stärker als jedes Willkommensgespräch.

Und die Vorgesetzte?

Nach oben zu schenken hat eigene Regeln, und die wichtigste heißt: nie allein. Entweder schenkt das Team gemeinsam oder es bleibt bei einer Karte, die alle unterschreiben. Warum das so ist und was in ein Teamgeschenk gehört, erklären wir in Was schenkt man der Chefin?.

Der Zeitplan, der Stress erspart

Anfang November die Absprache im Teamchat, Mitte November die Liste und das Budget, in der ersten Dezemberwoche die Karten schreiben, am zweiten Advent übergeben. Wenn du am 20. Dezember noch im Laden stehst, hast du die Liste zu spät gemacht und kaufst, was übrig ist. Die Karte, die zum Geschenk gehört, braucht ebenfalls einen Satz, und wie der klingt, zeigen wir in Weihnachtskarten für Kolleginnen.

Für alle im Team, ab zwei Euro: